Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. E-posta (electronic mail, e-posta), bu amaçla kullanılan servislerin genel adıdır. İnternet ve diğer ağlar üzerinde kullanılan pek çok e-posta sistemleri vardır. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol,TCP/IP protokolu), IBM PROFS (Professional Office System), SNADS (SNA Distributed Systems), VaxMail bunlardan bazılarıdır.

    E-posta, başlangıçta sadece düz yazı mesajlar göndermek amacıyla geliştirilmişken, 1995'li yıllardan sonra geliştirilen tekniklerle, e-posta içinde kompozit yapıların (resim, ses, video, html dökümanları, çalışabilir program vb) kullanımı mümkün hale gelmiştir. Ancak, henüz tüm e-posta programları bu tip formatları desteklememektedir.

    Bir kişiye e-posta gönderebilmeniz için o kişinin e-posta adresini bilmelisiniz. E-posta adresleri iki kısımdan oluşur; Kullanıcı adı ve alan adı.
    Örn. info@azedizayn.com adresinde info kullanıcı adı, azedizayn.com alan adıdır.

    Ms Outlook veya Outlook Express kullanarak aşağıdaki gibi e-mail gönderilir.

From alanında, e-posta'yı gönderen kişinin e-posta adresi yeralır.
To alanında, e-posta'yı göndereceğimiz kişilerin e-posta adresleri yer alır.

Subject alanına, e-posta içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır. (Acil, toplantı duyurusu, mesajın ana konusu vb. gibi)

Altaki bulunan büyük alana elektronik postamızın içeriği yazılır. Eğer varsa Attachment (Ek) iliştirilir gönder veya send butonunu tıklanarak posta gönderilir.